Datenschutzerklärung der App „Levaro Einsatz“

Stand 01.11.2026. Diese Erklärung gilt für die App „Levaro Einsatz“ von LEVARO eGen – ein internes Werkzeug für Mitarbeiter und Büro, keine öffentliche Webseite.

1. Wer ist verantwortlich?

LEVARO eGen, Quergasse 26, 8720 Knittelfeld, Österreich
Telefon +43 3512 44867 · office@levaro.at (Impressum)
Für alle Fragen zum Datenschutz wende dich an das Büro.

2. Wofür verwenden wir Daten?

Zum Planen und Durchführen des Winterdienstes, als Nachweis der erbrachten Leistungen gegenüber unseren Auftraggebern, für die Abrechnung und zur Absicherung bei Haftungsfragen (z. B. Sturz auf Glatteis). Nicht für Werbung und nicht zur Kontrolle von Arbeitsleistung oder Verhalten.

3. Welche Daten?

Benutzerkonto: Name, Benutzername, Rolle, freigegebene Routen. Das Passwort wird nur verschlüsselt (als Prüfwert) gespeichert.
Einsätze: Objekt, Zeit von „Angekommen“ und „Erledigt“, Tätigkeiten, Notizen, Salz- und Splittmenge, Wetter am Objekt.
Fotos vorher/nachher mit Stempel (Ort, Zeit, Koordinaten, Wetter).
Standort (GPS) nur mit deiner Einwilligung und nur während des Räumvorgangs – Einzelheiten in der App unter „Datenschutz & GPS“. Der Live-Standort für die Fahrer-Karte im Büro wird nur während eines laufenden Einsatzes angezeigt und nicht gespeichert.
Lieferscheine: Arbeitszeit, Arbeitsgerät, Mengen, Schneeketten, Bemerkung.
ÖBB-Erlaubniskarte: Bild der Karte, Kartennummer, Gültigkeit.
Nachrichten vom Büro an die Fahrer und wann sie gelesen wurden.
Push-Mitteilungen: wenn du sie einschaltest, die Push-Adresse deines Handys.
Anmeldeschutz: nach falschen Passwörtern wird die IP-Adresse 15 Minuten lang im Arbeitsspeicher gemerkt (Schutz vor Angriffen), danach vergessen.

4. Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Arbeitsverhältnis und Verträge mit Auftraggebern), lit. c (gesetzliche Aufbewahrungspflichten), lit. f (berechtigtes Interesse an Leistungsnachweis und Abwehr von Haftungsansprüchen) und für die GPS-Aufzeichnung lit. a (Einwilligung, jederzeit widerrufbar).

5. Wo werden die Daten gespeichert?

Auf einem eigenen Server von LEVARO eGen in Österreich. Von unterwegs erreichen die Handys den Server über eine verschlüsselte Verbindung (https) über den Dienst Tailscale (Tailscale Inc., Kanada), der nur die Verbindung herstellt. Am Handy speichert die App ein Anmelde-Cookie und – damit sie ohne Netz funktioniert – noch nicht gesendete Einsätze, Fotos und deine Erlaubniskarte. Es gibt keine Werbe- oder Analyse-Cookies.

6. Wer bekommt die Daten?

Das Büro und die Geschäftsführung von LEVARO eGen. Im Anlassfall (Reklamation, Schadensfall) einzelne Nachweise an den betroffenen Auftraggeber, unsere Versicherung, einen Rechtsvertreter oder ein Gericht; Lieferscheine als Buchhaltungsbelege an die Steuerberatung.

7. Fremde Dienste in der App

Beim Anzeigen lädt dein Gerät Daten direkt von diesen Diensten; dabei sehen sie deine IP-Adresse:

Karten und Luftbilder: basemap.at (Österreich); wahlweise OpenStreetMap-Karten (OpenStreetMap Foundation, Großbritannien)
Adresssuche beim Setzen von GPS-Punkten im Tourenplan (nur Büro): Nominatim (OpenStreetMap Foundation) – übermittelt wird der Suchtext
Wetter in der Büro-Übersicht: open-meteo.com (Schweiz)
Push-Mitteilungen: der Push-Dienst deines Handys (Google, Apple, Mozilla oder Microsoft). Die Mitteilung selbst ist leer; den Text holt die App direkt von unserem Server.

Der Server selbst fragt ohne Personenbezug ab: Wetter für den Fotostempel (open-meteo.com; Objekt-Koordinaten, bei Objekten ohne GPS-Punkt der Ort des Handys) und Fahrzeiten zwischen Objekten (router.project-osrm.org, FOSSGIS e.V., Deutschland; nur Objekt-Koordinaten). Schrift und Kartenprogramm liefert die App selbst aus – ohne Google oder andere fremde Server.

8. Wie lange?

Einsätze, Fotos und Standortdaten: solange sie für Nachweis und Haftung gebraucht werden, längstens 3 Jahre nach Ende der jeweiligen Wintersaison. Lieferscheine als Buchhaltungsbelege 7 Jahre. Benutzerkonto und Erlaubniskarte: bis zum Ende der Zusammenarbeit, danach nur so lange, wie es die genannten Fristen verlangen.

9. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, eine Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Wende dich dazu an das Büro.
Beschwerden: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.

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